سرايا - خاص – أصدرت سلطة منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة تعميماً إدارياً جديداً لتنظيم طلبات الموافقة على العمل خارج أوقات الدوام الرسمي، بهدف ضمان تقديم الطلبات وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها، وتحديد المسؤوليات الإدارية المرتبطة بها.
وبحسب التعميم الموجّه إلى مديري المديريات والوحدات الإدارية وكافة موظفي السلطة، يتوجب على الموظف الراغب بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي تقديم طلب إلكتروني قبل البدء بالعمل، على أن يكون الطلب موجهاً للمسؤول المباشر أو المدير المعني، مع توضيح طبيعة العمل المطلوب وإرفاق المعززات اللازمة.
كما ألزم التعميم المسؤول المباشر أو المدير المعني بالتأكد والمصادقة خطياً على عدم وجود تعارض بين العمل الإضافي وطبيعة عمل الموظف، أو أي تضارب في المصالح أو علاقة أو مصلحة مرتبطة بعمل الدائرة.
وأكدت السلطة أنه بعد استكمال إجراءات الموافقات الخطية داخل المديرية المعنية، يتعين على الموظف تقديم طلب رسمي من خلال نظام مراقبة الدوام والأوركل للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي، وإرفاق الطلب بجميع المعززات والموافقات الخطية السابقة، والمعتمدة من المسؤول المباشر والمدير المعني.
وشدد التعميم على ضرورة التقيد الكامل بالإجراءات الجديدة، بما يضمن ضبط وتنظيم العمل الإضافي وتوثيق الموافقات المرتبطة به وفق الأصول.
وتأتي هذه الإجراءات في إطار تنظيم آلية العمل خارج أوقات الدوام الرسمي، وربط الموافقة المسبقة بالتوثيق الإداري والرقابة على ساعات العمل الإضافية.
الرجاء الانتظار ...
التعليقات